Každý úkon je podepsaný
Spisy vidí celá kancelář, ale auditní stopa u každého kroku drží jméno toho, kdo ho provedl. Při kontrole nemusíte dohledávat, kdo klienta ověřoval.
Pět portálů a Excel? Jeden odkaz.
Splňte AML povinnosti za pár minut, ne hodin
Zadáte IČO, pošlete klientovi odkaz — a Avelo ověří totožnost, provede screening a založí hotový spis s auditní stopou, kterou nelze nepozorovaně změnit.
- Pilotní provoz — nyní zdarma
- Data v EU
- Podle zákona č. 253/2008 Sb.
Spis klienta
- Totožnost (Bank iD)Ověřeno
- Skutečný majitelZ ESM
- Sankce a PEPShoda (PEP)
Spis založen · zesílená kontrola (§ 15)
Problém
Jak identifikace klienta vypadá dnes
Roztříštěné nástroje, ruční přepisování a hodiny času u každého klienta.
Avelo vzniklo z vlastní frustrace nad roztříštěnými nástroji na identifikaci klienta — ne jako obecná šablona, ale s důrazem na přesné znění zákona č. 253/2008 Sb., paragraf po paragrafu.
- 1
Pět různých portálů
ARES, ESM, sankční seznamy, bankovní identita — všechno zvlášť.
- 2
Přepisování do Excelu
Ruční opisování dat mezi okny, kde se snadno chybuje.
- 3
Hodiny práce u klienta
Čas, který by mohl jít do vlastní práce, ne do administrativy.
- 4
Riziko chyby a pokuty
Chybějící důkaz při kontrole FAÚ znamená zbytečné riziko.
Co je AML povinnost
Zákon vám ukládá znát svého klienta
Zákon č. 253/2008 Sb. (AML zákon) ukládá tzv. povinným osobám identifikovat a kontrolovat klienty, prověřit rizika a vést o tom průkaznou dokumentaci. Avelo každou z těchto povinností provede za vás — přesně a doložitelně.
Co žádá zákon
Jak to řeší Avelo
- § 7 a § 8
Identifikovat klienta
Zjistit a ověřit totožnost klienta i osob jednajících jeho jménem.
Avelo
Ověření přes bankovní identitu a předvyplnění firmy z registru ARES.
- § 9
Zkontrolovat klienta
Zjistit skutečného majitele, účel a povahu obchodu a zdroj prostředků.
Avelo
Z výpisu z evidence ESM vytáhneme skutečné majitele, zaznamenáme účel i zdroj prostředků.
- § 8 odst. 3
Prověřit sankce a PEP
Zjistit, zda klient není na sankčním seznamu nebo politicky exponovaná osoba.
Avelo
Automatický screening sankčních seznamů a příznaku PEP z bankovní identity.
- § 16
Uchovávat dokumentaci 10 let
Uchovat údaje a doklady po dobu 10 let a doložit je při kontrole FAÚ.
Avelo
Hotový spis s auditní stopou, lhůty spočítané a přehledně zobrazené, export pro kontrolu na jeden klik.
Čísla
Rozdíl, který poznáte hned
5 min
místo hodin u jednoho klienta
1
obrazovka místo 5 portálů
10 let
archivační lhůta spočítaná u každého spisu
10 mil. Kč
až taková pokuta hrozí — riziko, které pomáháme řešit
Čas na ověření klienta
Stejná zákonná povinnost — výrazně méně času díky automatizaci celého procesu.
~45 minRučně
~5 minS Avelo
Jak to funguje
Čtyři kroky k hotovému spisu
Vy zadáte IČO a pošlete odkaz. Zbytek proběhne automaticky.
- 1
Zadejte IČO
Firma se předvyplní z registru ARES.
- 2
Pošlete odkaz klientovi
Klient se ověří během chvíle, kdekoli.
- 3
Appka prověří
ARESBankovní identitaESMSankce / PEP - 4
Spis hotový a archivovaný
Rizikové skóre, spis a důkaz pro FAÚ na jeden klik.
Ukázky
Podívejte se dovnitř
Snímky ze skutečné aplikace. Jména klientů jsou smyšlená, všechno ostatní funguje přesně takto.
Vidíte jen to, co vyžaduje váš úkon
Žádné grafy pro efekt. Přehled ukazuje termíny a nálezy, které se nesmí zmeškat — s odkazem na paragraf, ze kterého povinnost plyne.
- Školení podle § 23 a jeho platnost
- Nález politicky exponované osoby k vyřešení
- Blížící se přezkum klienta (§ 9 odst. 4)
- Kontaktní osoba pro FAÚ (§ 22)
avelo.cz/app
Funguje i v telefonu — plná verze, ne osekaná. Spis otevřete i na prohlídce nemovitosti.
Funkce
Co appka udělá za vás
Celý proces identifikace a kontroly klienta na jednom místě. A průběžná kontrola, která se hlídá sama.
Předvyplnění z ARES
Údaje o firmě z reálného registru.
Ověření totožnosti
Přes bankovní identitu, i na dálku.
Skutečný majitel
Z výpisu ESM vytáhneme majitele za vás.
Screening sankcí a PEP
Proti reálnému sankčnímu seznamu EU.
Rizikové skóre
Živě z faktorů, cizí měna kurzem ČNB.
Automatická aktualizace údajů
Změny hlásí přímo banka klienta — spis se sám označí k přezkumu (§ 9).
Zesílená kontrola u PEP
Průvodce doložením původu majetku (§ 15).
Archivace 10 let
Lhůty spočítané, termíny na přehledu i v kalendáři.
Auditní stopa s ochranou
Kryptograficky nezpochybnitelný záznam.
Ověření z dokladu
Občanka či pas — údaje se načtou ze strojově čitelné zóny.
Import stávajících klientů
Hromadně z CSV souboru podle šablony.
AML školení (§ 23)
Roční školení v aplikaci, evidence 5 let.
Složka pro FAÚ
ZIP se spisy i doklady na jeden klik.
Srovnání
Ručně vs s Avelo
Stejná povinnost, zlomek času a jasný důkaz.
| Kritérium | Ručně | S Avelo |
|---|---|---|
| Počet portálů | 5 portálů | 1 obrazovka |
| Čas na klienta | ~45 minut | ~5 minut |
| Riziko chyby | vyšší | nižší |
| Doklad, že se záznamy nezměnily | těžko doložitelné | kryptograficky ověřené |
| Složka pro kontrolu FAÚ | dohledávat ručně | ZIP na jeden klik |
| Archivace | hlídáte sami | lhůty spočítané, výmaz na klik |
Ceník
Jednoduché ceny podle velikosti kanceláře
Měsíční platba podle počtu uživatelů a ověření. Roční platba = 2 měsíce zdarma.
Pilotní provoz
Avelo je nyní v pilotním provozu — pro první kanceláře zdarma výměnou za zpětnou vazbu.
Sólo
1 490 Kčměsíčně
platí od ostrého spuštění
Pro samostatné povinné osoby.
- 1 uživatel
- 4 ověření klienta v ceně
- každé další ověření 350 Kč
Kancelář
Nejčastější volba3 990 Kčměsíčně
platí od ostrého spuštění
Pro kanceláře s týmem.
- 5 uživatelů
- 12 ověření klienta v ceně
- každé další ověření 300 Kč
Enterprise od 8 990 Kč měsíčně(platí od ostrého spuštění)
Na míru — počet uživatelů, objem ověření i smluvní podmínky podle potřeb kanceláře.
Roční platba = 2 měsíce zdarma.
Pro koho
Pro povinné osoby podle AML zákona
Pokud máte povinnost identifikovat a kontrolovat klienty, Avelo je pro vás.
Realitní makléři
Kontrola u každého obchodu.
Advokáti
Spis vždy připravený.
Daňoví poradci
Méně administrativy.
Účetní
Přehled o klientech.
Notáři
Doklady přehledně.
Dražebníci
Rychlé prověření.
Směnárny
Kontrola u transakcí.
Obchodníci s cennostmi
Splnění povinností.
Pro kanceláře
Když na spisech pracuje víc lidí
Avelo zvládne sólo praxi i kancelář s kolegy. Spisy jsou společné, odpovědnost zůstává osobní.
Role podle odpovědnosti
Majitel, správce a člen. Pokračování obchodu s politicky exponovanou osobou navíc smí schválit jen ten, komu to výslovně povolíte — souhlas vedení podle § 15.
Odchod kolegy spis neohrozí
Dokumentaci je nutné uchovat 10 let (§ 16). Účet se proto ruší tak, aby jméno v auditní stopě zůstalo — historie se nikdy nerozpadne.
Identita kanceláře
Klient vidí vaši firmu, ne náš nástroj
Ověřovací odkaz, který posíláte klientovi, nese vaše jméno, logo a barvu. Kancelář lze propojit s právnickou osobou z registru ARES, takže na stránce sedí i oficiální název a IČO.
- Propojení s firmou z registru ARES
- Vlastní logo a firemní barva
- Ověřovací odkaz i pozvánka pod vaší hlavičkou
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Subjekt, kterému zákon č. 253/2008 Sb. ukládá identifikovat a kontrolovat klienty — například realitní makléři, advokáti, daňoví poradci, účetní, notáři, dražebníci nebo směnárny. Pokud do této skupiny patříte, Avelo je pro vás.
Ověření totožnosti klienta probíhá přes bankovní identitu, kterou má dnes většina lidí v Česku. Klient se ověří přímo přes odkaz, který mu pošlete — nemusíte nic instalovat.
Klienta ověříte z občanského průkazu nebo cestovního pasu. Údaje se načtou automaticky ze strojově čitelné zóny dokladu — nic nepřepisujete ručně a záznam o způsobu ověření se uloží do spisu.
Když se u klienta v jeho bance změní údaje — adresa, doklad nebo PEP status — banka to Avelu ohlásí. Aplikace si stáhne aktuální ověřená data, zapíše co se změnilo (odkud → kam) do nezměnitelné auditní stopy a spis vám označí k přezkumu. Funkci zapínáte vědomě v nastavení; funguje po dobu platnosti souhlasu klienta, nejdéle rok od posledního ověření. Posouzení rizika zůstává vždy na vás, jak vyžaduje zákon.
Automatická aktualizace se pro daného klienta zastaví a Avelo to poctivě zapíše do auditní stopy — nikdy nepracujeme s daty bez platného souhlasu. Klienta pak znovu ověříte jedním odkazem. Šifrované přístupové klíče (AES-256) se mažou i při skartaci spisu nebo vypnutí funkce.
Ne. Avelo umí hromadný import z CSV souboru — stáhnete šablonu, naplníte ji (třeba exportem z dosavadní evidence) a nahrajete zpět. Stávající klienti se založí najednou.
Data jsou hostovaná v Evropské unii, šifrovaná při přenosu i uložení, a zpracováváme je v souladu s GDPR. O každém kroku kontroly se vede auditní stopa.
První kontrolu zvládnete během pár minut po přihlášení — stačí zadat IČO klienta a poslat mu odkaz. Nasazení pro celou kancelář (víc kolegů, vlastní branding) je otázka dní.
Na jeden klik stáhnete kompletní složku (ZIP) — u každého klienta spis, doklady a auditní stopu. Součástí je doklad, že se záznamy dodatečně nezměnily.
Zákon (§ 16) žádá průkaznou dokumentaci, ale konkrétní techniku nepředepisuje. My jdeme nad tento rámec: každý krok zapisujeme do řetězce kryptografických otisků (SHA-256), takže jakákoli dodatečná úprava je matematicky odhalitelná. Integritu ověříte kdykoli na jeden klik.
Ano. Roční školení podle § 23 proběhne přímo v aplikaci — včetně evidence o školení po dobu 5 let a možnosti proškolit i externí spolupracovníky.
Avelo je nyní v pilotním provozu — pro první kanceláře je zdarma výměnou za zpětnou vazbu. Ceny v sekci Ceník platí až od ostrého spuštění: Sólo 1 490 Kč měsíčně, Kancelář 3 990 Kč měsíčně, větší kanceláře na míru. Roční platba znamená 2 měsíce zdarma.
Spisy si kdykoli vyexportujete — PDF spisu i nahrané dokumenty v jednom ZIP. Data patří vám: archivační povinnost podle § 16 zůstává na vás jako povinné osobě, takže si je při odchodu odnesete s sebou.
Začít je otázka minuty
Založte účet a ověřte prvního klienta
Žádná instalace, žádné zdlouhavé zřizování. Přihlásíte se přes bankovní identitu, zadáte IČO a pošlete klientovi odkaz — celý spis vznikne sám.
- 1
Přihlášení
Přes bankovní identitu, za pár vteřin.
- 2
Zadání IČO
Firma se předvyplní z registru ARES.
- 3
Odkaz klientovi
Zbytek proběhne automaticky.
Začít zdarma
- Bez instalace
- Přihlášení přes bankovní identitu
- Podpora v češtině