Pro notáře a notářské kanceláře
AML software pro notáře
Notářské úschovy a převody nemovitostí znamenají identifikaci a kontrolu klienta podle zákona č. 253/2008 Sb. Avelo ověří totožnost, dohledá skutečné majitele z výpisu evidence a založí spis, který doložíte při kontrole notářské komory.
Známé situace
Co AML agenda bere notářské kanceláři
Při objemu úkonů notářské kanceláře se každá minuta administrativy násobí.
Úschovy jako běžná agenda
Notářská úschova peněz patří ke každodenní praxi — a s ní pokaždé identifikace, kontrola klienta a doklady o obojím.
Skutečný majitel u firemních klientů
U právnických osob je třeba dohledat a doložit skutečné majitele. Ruční přepisování údajů z výpisu evidence je zdlouhavé a náchylné k chybám.
Administrativa se sčítá
I čtvrthodina AML administrativy navíc u každého případu znamená při počtu úkonů notářské kanceláře hodiny týdně.
Dozor notářské komory
Plnění AML povinností u notářů dozoruje notářská komora, ne FAÚ přímo. Rozhoduje úplnost a průkaznost dokumentace, kterou předložíte.
Povinnosti
Co vám zákon ukládá
Vybrané povinnosti podle zákona č. 253/2008 Sb., jak dopadají na notáře jako povinné osoby — typicky u notářských úschov a převodů nemovitostí.
Identifikovat klienta
Zjistit a ověřit totožnost klienta i osob jednajících jeho jménem — u notářů typicky při úschovách a u převodů nemovitostí.
Provést kontrolu klienta
Zjistit skutečného majitele, účel a povahu obchodu a přiměřeně rizikům také zdroj peněžních prostředků.
Uchovávat dokumentaci 10 let
Údaje a doklady o identifikaci a kontrole uchovat po dobu 10 let a po uplynutí lhůty je zlikvidovat (§ 16 odst. 4).
Školit sebe i zaměstnance
Zajistit proškolení nejméně jednou ročně a vést o školení evidenci po dobu 5 let.
Dobré vědět: Notáři jsou — stejně jako advokáti — vyňati z povinnosti oznámit kontaktní osobu FAÚ podle § 22 (novela č. 280/2024 Sb.) a dozor nad plněním AML povinností u nich vykonává notářská komora. Avelo výjimku zohledňuje automaticky.
Řešení
Jak to řeší Avelo
Identifikace, screening i spis proběhnou z jedné obrazovky — bez přepisování mezi registry a bez ručního hlídání lhůt.
Identifikace přes bankovní identitu (§ 8a)
Klient se ověří u své banky — na místě, nebo přes odkaz. Podle stanoviska FAÚ „Identifikace klienta“ (aktualizace 11/2025) při ní nepotřebujete kopii dokladu ani kontrolní platbu. Bez bankovní identity načtete údaje ze strojově čitelné zóny dokladu.
Skutečný majitel z výpisu evidence
Jako povinná osoba máte do evidence skutečných majitelů bezplatný přístup. Výpis nahrajete a Avelo z něj vytáhne osoby s podílem nad 25 % nebo rozhodujícím vlivem — vy je jen potvrdíte.
Screening sankcí a PEP (§ 8 odst. 3)
Jméno klienta se prověří proti konsolidovanému sankčnímu seznamu EU a zjistí se, zda jde o politicky exponovanou osobu nebo osobu jí blízkou.
Spis s auditní stopou (§ 16)
Kompletní spis s auditní stopou zabezpečenou řetězcem otisků SHA-256, spočítanou archivační lhůtou 10 let a exportem složky pro kontrolu na jeden klik.
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Kdy se na notáře AML zákon vztahuje?
Povinnou osobou je notář v situacích vymezených v § 2 zákona č. 253/2008 Sb. — typicky při notářských úschovách a u obchodů, jako jsou převody nemovitostí. Posouzení konkrétního úkonu je vždy na vás; Avelo je nástroj na podporu plnění povinností a nenahrazuje právní poradenství.
Musí notář oznámit kontaktní osobu FAÚ?
Ne. Notáři jsou — stejně jako advokáti — z oznamovací povinnosti podle § 22 vyňati (novela č. 280/2024 Sb.). Avelo výjimku zohledňuje automaticky a upozornění na kontaktní osobu notářům nezobrazuje.
Jak rychle založím spis k úschově?
Zadáte IČO — údaje o firmě se předvyplní z registru ARES — a klientovi pošlete odkaz na ověření. První spis zvládnete během několika minut; stávající klienty lze navíc naimportovat hromadně z CSV souboru podle šablony.
Vyzkoušejte Avelo na první úschově
Zadáte IČO, pošlete klientovi odkaz — identifikace, screening i spis s auditní stopou proběhnou samy.
Začít zdarma