Pro účetní a daňové poradce
AML software pro účetní a daňové poradce
Novela č. 280/2024 Sb. přinesla účetním a daňovým poradcům novou povinnost: oznámit FAÚ kontaktní osobu — pod sankcí až 10 mil. Kč. Avelo tuto i ostatní AML povinnosti drží na jednom přehledu: identifikaci, kontrolu klienta, školení i lhůty.
Známé situace
Co se pro účetní změnilo
FAÚ zpřísnil dohled a nové povinnosti dopadají i na malé kanceláře.
Kontaktní osoba do 3. 3. 2025
Novela č. 280/2024 Sb. uložila účetním a daňovým poradcům oznámit FAÚ kontaktní osobu; lhůta uplynula 3. 3. 2025. Za nesplnění hrozí pokuta až 10 mil. Kč.
Řízení rovnou z dohledu na dálku
FAÚ nově zahajuje správní řízení přímo na základě dohledu na dálku — nedostatky v evidenci se projeví i bez kontroly na místě.
Desítky průběžných klientů
Účetnictví a daňové poradenství jsou dlouhodobé spolupráce. Spis je třeba vést a udržovat u každého klienta, ne jen u nových.
Evidence po tabulkách a e-mailech
Doklady rozeseté v přílohách a sdílených tabulkách se při výzvě FAÚ dohledávají těžko a pomalu.
Povinnosti
Co vám zákon ukládá
Vybrané povinnosti podle zákona č. 253/2008 Sb., jak dopadají na účetní a daňové poradce jako povinné osoby.
Oznámit kontaktní osobu FAÚ
Novela č. 280/2024 Sb. spolu s vyhláškou č. 420/2024 Sb. ukládá oznámit FAÚ kontaktní osobu; lhůta pro stávající povinné osoby uplynula 3. 3. 2025. Za nesplnění hrozí sankce až 10 mil. Kč.
Identifikovat klienta
Zjistit a ověřit totožnost klienta i osob jednajících jeho jménem.
Provést kontrolu klienta
Zjistit skutečného majitele, účel a povahu obchodu a přiměřeně rizikům také zdroj peněžních prostředků.
Uchovávat dokumentaci 10 let
Údaje a doklady o identifikaci a kontrole uchovat po dobu 10 let a po uplynutí lhůty je zlikvidovat (§ 16 odst. 4).
Školit sebe i zaměstnance
Zajistit proškolení nejméně jednou ročně a vést o školení evidenci po dobu 5 let.
Dobré vědět: Pokud jste kontaktní osobu dosud neoznámili, doporučujeme to napravit co nejdříve — FAÚ zahajuje řízení i z dohledu na dálku, bez návštěvy kanceláře. Avelo stav kontaktní osoby průběžně hlídá přímo na přehledu.
Řešení
Jak to řeší Avelo
Povinnosti, které se dosud hlídaly v hlavě nebo v tabulce, drží aplikace na jednom přehledu — včetně upozornění, když něco chybí.
Hlídání kontaktní osoby (§ 22)
Avelo na přehledu ukazuje, zda máte kontaktní osobu evidovanou, a upozorní, když záznam chybí nebo zastará.
Hromadný import stávajících klientů
Stáhnete CSV šablonu, naplníte ji exportem z dosavadní evidence a nahrajete zpět — klienti se založí najednou.
Identifikace přes bankovní identitu (§ 8a)
Klient se ověří u své banky přes odkaz — podle stanoviska FAÚ (aktualizace 11/2025) bez kopie dokladu a bez kontrolní platby. Bez bankovní identity načtete údaje ze strojově čitelné zóny dokladu.
Roční školení (§ 23) v aplikaci
Školení proběhne přímo v aplikaci včetně evidence po dobu 5 let — proškolit lze i externí spolupracovníky.
Spis a složka pro FAÚ
Kompletní spis s auditní stopou (SHA-256), spočítané lhůty podle § 16 a složka pro kontrolu FAÚ (ZIP se spisy i doklady) na jeden klik.
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Týká se povinnost kontaktní osoby i malé účetní kanceláře?
Ano. Povinnost oznámit kontaktní osobu podle § 22 dopadá na účetní a daňové poradce bez ohledu na velikost (novela č. 280/2024 Sb., podrobnosti stanoví vyhláška č. 420/2024 Sb.). Lhůta uplynula 3. 3. 2025 — pokud oznámení chybí, hrozí pokuta až 10 mil. Kč a je namístě je doplnit co nejdříve.
Jak FAÚ pozná, že povinnosti neplním?
FAÚ vykonává dohled i na dálku a správní řízení nově zahajuje přímo z něj — podklady si vyžádá písemně, bez návštěvy kanceláře. Rozhoduje tedy stav evidence v okamžiku výzvy. V Avelu složku pro FAÚ se spisy, doklady i auditní stopou připravíte na jeden klik.
Mám stovky klientů — musím je zadávat ručně?
Ne. Avelo umí hromadný import z CSV souboru: stáhnete šablonu, naplníte ji exportem z dosavadní evidence a nahrajete zpět. Stávající klienti se založí najednou a dál už doplňujete jen nové.
Srovnejte si AML povinnosti na jeden přehled
Přihlásíte se přes bankovní identitu, naimportujete stávající klienty z CSV — a Avelo začne hlídat lhůty i kontaktní osobu.
Začít zdarma